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ARKIUM
La plateforme intelligente qui transforme vos documents en données exploitables.
Arkium permet aux organisations de numériser, archiver, indexer et exploiter leurs documents, tout en utilisant l'intelligence artificielle pour extraire automatiquement les informations importantes.
Ne vous contentez plus de conserver vos archives.
Transformez-les en données, en indicateurs et en analyses.
Des milliers de documents peuvent être conservés pendant des années sans jamais être réellement exploités.
Le problème n'est plus seulement de les conserver.
Il faut pouvoir :
Arkium répond à ces besoins dans une seule plateforme.
Un document peut devenir une donnée.
Importez vos documents PDF et images dans un environnement centralisé.
Arkium utilise l'OCR, la reconnaissance de caractères manuscrits et l'IA pour analyser le contenu documentaire.
Les informations pertinentes sont automatiquement identifiées et structurées selon le type de document.
Les documents sont classés et enrichis avec leurs métadonnées et leurs informations extraites.
Les données issues des archives alimentent des tableaux de bord, des indicateurs et des analyses.
Transformez votre patrimoine documentaire en information utile à la gestion et à la décision.
Arkium ne se contente pas de stocker vos documents. La plateforme peut automatiser une partie du travail d'indexation documentaire :
Les informations extraites peuvent ensuite être vérifiées et corrigées avant leur utilisation.
Indexation assistée : le formulaire se remplit automatiquement.
Vos archives deviennent un système d'information.
Imaginez plusieurs années d'archives d'état civil. Traditionnellement, ces documents sont conservés sous forme de fichiers ou de dossiers.
Avec Arkium, les informations pertinentes peuvent être structurées :
Les champs extraits deviennent des colonnes dans le tableau de suivi.
L'archive n'est donc plus seulement un espace de conservation.
Elle devient une source de données.
Chaque type de document peut être associé à des champs et à des informations spécifiques. Arkium permet ensuite de suivre ces données à travers des tableaux de bord et des filtres adaptés aux besoins de l'organisation.
Explorez vos données selon :
Indicateurs et tableaux de bord construits sur vos données d'archives.
Vos archives deviennent enfin exploitables.
Arkium est conçu pour fonctionner dans des environnements où plusieurs services, directions ou entités doivent collaborer tout en conservant leurs propres périmètres d'accès.
Organisez votre environnement documentaire selon votre structure organisationnelle.
Attribuez les utilisateurs aux entités, services et périmètres correspondants.
Contrôlez précisément qui peut consulter, modifier, transférer ou administrer les documents.
Retrouvez rapidement vos documents et leurs informations grâce à une recherche multi-critères.
Suivez les mouvements des documents entre services et entités.
Entités, utilisateurs et paramétrage dans une interface unifiée.
Vos archives sont des actifs sensibles. Arkium intègre des mécanismes permettant de renforcer leur gouvernance et leur traçabilité.
Des rôles et permissions permettent d'adapter les accès aux responsabilités de chaque utilisateur.
Les actions importantes sont enregistrées afin de conserver une trace des opérations effectuées.
Suivez les actions, les transferts et les événements liés aux documents.
Définissez des règles de conservation adaptées à votre politique documentaire.
Conservez vos documents dans un environnement centralisé et contrôlé.
Historique des indexations et gestion de la corbeille.
Arkium accompagne vos documents tout au long de leur cycle de vie.
Centralisez les archives administratives et améliorez la recherche, le suivi et l'exploitation des documents.
Structurez les informations issues des actes et développez des indicateurs statistiques à partir des archives.
Organisez les documents fiscaux et exploitez les données extraites pour faciliter le suivi et l'analyse.
Centralisez les dossiers et informations documentaires liés aux parcelles et aux opérations foncières.
Structurez les dossiers du personnel et facilitez la recherche et le suivi documentaire.
Organisez les documents et dossiers selon les besoins de vos établissements et services.
Centralisez contrats, factures, dossiers administratifs, documents RH et autres documents métiers.
Conservez vos documents dans une structure organisée.
L'IA analyse leur contenu et identifie les informations pertinentes.
Transformez les informations extraites en données exploitables.
Construisez des indicateurs et des tableaux de bord à partir de vos archives.
Disposez d'une information plus accessible pour piloter votre organisation.
Parce qu'une archive ne devrait pas être une information morte.
Vos documents représentent une mémoire. Mais cette mémoire peut également
devenir une source de données.
Arkium rapproche trois mondes :
Conserver, classer, rechercher et sécuriser.
Lire, comprendre et extraire automatiquement.
Structurer, mesurer et analyser.
Une seule plateforme pour passer du document à la donnée.
Déposez vos documents dans votre espace documentaire.
L'OCR, l'HTR et les modèles d'IA participent à l'identification et à l'extraction des informations.
Contrôlez et corrigez les informations extraites lorsque cela est nécessaire.
Retrouvez vos documents, filtrez vos données et consultez vos tableaux de bord.
Transformez les informations de vos archives en éléments utiles au pilotage.
Arkium peut vous accompagner.
Découvrez ce que vos archives peuvent révéler.
Demandez une démonstration d'Arkium et découvrez comment votre organisation peut transformer ses documents en informations structurées et exploitables.
Non. Arkium combine gestion documentaire, indexation intelligente, extraction de données et exploitation analytique.
Oui. La plateforme prévoit une chaîne d'analyse comprenant notamment OCR/HTR, classification et extraction des champs selon le type de document.
Oui. Les types de documents peuvent être associés à des champs personnalisés permettant de structurer les informations extraites.
Oui. Arkium intègre une organisation multi-entités avec gestion des utilisateurs, dossiers, documents et périmètres d'accès.
Oui. Les données extraites des documents peuvent être exploitées dans des tableaux de suivi, des filtres et des statistiques.
Oui. Son architecture multi-entités, sa gestion des droits, sa traçabilité et ses fonctions d'analyse permettent d'envisager des usages dans des organisations administratives complexes.
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